REGULAMIN AKCJI „Odbierz Kompendium Prac Ociepleniowych”
Regulamin akcji „Odbierz Kompendium Prac Ociepleniowych”
Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki akcji „ Odbierz Kompendium Prac Ociepleniowych “
prowadzonej przez Selena S.A. z siedzibą we Wrocławiu (dalej jako „Konkurs”).
§ 1
OKREŚLENIA I DEFINICJE
Dla celów niniejszego regulaminu przyjmuje się, że poniższe zwroty mają następujące znaczenie:
a) Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki akcji promocyjnej „Odbierz Kompendium Prac Ociepleniowych” prowadzonej przez Selena S.A. z siedzibą we Wrocławiu (dalej jako „Akcja”).
b) organizator – Selena S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Legnickiej 48A, 54-202 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000112580 (dokumentacja spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy – KRS), o kapitale zakładowym w wysokości 11 170 000,00 zł w całości wpłaconym, NIP 8940005523, REGON 005923241, BDO 000015312.
c) uczestnik – przedsiębiorca (firma), bez względu na formę prawną prowadzonej działalności gospodarczej (tj. osoba prawna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnicy spółki cywilnej), mający siedzibę albo stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej świadczący profesjonalnie usługi budowlane.
d) regulamin – niniejszy regulamin programu.
§ 2
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Akcja prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
2. Celem programu jest promocja produktów z oferty handlowej firmy Selena S.A z siedzibą we Wrocławiu, marki Tytan Professional.
§ 3
Zasady Akcji i czas trwania Akcji
1. Akcja trwa od 31.10.2024 r. do dnia odwołania albo do czasu wyczerpania zapasów katalogów Kompendium Prac Ociepleniowych.
2. W ramach Akcji Organizator Akcji przekaże każdemu z uczestników, którzy zgłoszą swój udział w akcji i spełnią warunki opisane w niniejszym Regulaminie Kompendium Prac Ociepleniowych w wersji papierowej – 1 egzemplarz.
3. Kompendium Prac Ociepleniowych w wersji papierowej będzie dystrybuowane na adres korespondencyjny podany przez uczestnika w formularzu kontaktowym.
4. Zasady przeprowadzania Akcji określone są wyłącznie w niniejszym Regulaminie. Wszelkie inne materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie niewiążący charakter informacyjny.
5. Uczestnicy Akcji ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych podanych w zgłoszeniu do Akcji.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika Akcji nieprawdziwych danych albo danych innej osoby.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność odbioru Kompendium Prac Ociepleniowych z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Akcji lub firmy kurierskiej.
§ 4
Sposób zgłaszania udziału i odbiór Próbek
1. W Akcji może wziąć udział podmiot, który łącznie spełni następujące warunki:
a. jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą, w ramach której wykonuje prace budowlane,
b. zgłosi chęć otrzymania Kompendium Prac Ociepleniowych w wersji papierowej poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie //tytan.com/olden-pl/ pod adresem //tytan.com/olden-pl/ocieplanie-budynkow/
c. nie jest pracownikiem lub przedstawicielem Organizatora ani żadnej spółki z Grupy Kapitałowej Selena, a także członkiem najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
2. Każdy Uczestnik Akcji ma prawo do otrzymania wyłącznie jednego egzemplarza Kompendium Prac Ociepleniowych w wersji papierowej, niezależnie od liczby przesłanych zgłoszeń.
3. Po przesłaniu powyższych informacji Organizator Akcji w terminie 21 dni od wypełnienia formularza kontaktowego zweryfikuje poprawność danych oraz spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 powyżej, na podstawie danych podanych przez Uczestnika Akcji w formularzu online i porównania tych danych między innymi z danymi dostępnymi w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo w Krajowym Rejestrze Sądowym . Jeżeli weryfikacja przebiegnie pozytywnie, Organizator kontaktuje się z Uczestnikiem Akcji za pomocą wiadomości e-mail, SMS lub telefonicznie, a następnie prześle Kompendium Prac Ociepleniowych w wersji papierowej na adres wskazany przez Uczestnika Akcji.
4. Kompendium Prac Ociepleniowych zostanie wysłane drogą pocztową pod adres wskazany przez Uczestnika Akcji w formularzu kontaktowym w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez uczestnika.
§ 5
Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych uczestników Akcji jest organizator – to jest Selena S.A. z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Legnicka 48A, 54-202 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000112580 (dokumentacja spółki przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy – KRS), o kapitale zakładowym w wysokości 11 170 000,00 zł w całości wpłaconym, NIP 8940005523, REGON 005923241, BDO 000015312, kontakt: [email protected]
2. Przetwarzanie danych osobowych związane z uczestnictwem w akcji i przekazaniem bezpłatnego, papierowego wydania Kompendium Prac Ociepleniowych następować będzie na podstawie:
a. art. 6 ust. 1 lit. F Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) – tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci umożliwienia Administratorowi prawidłowej organizacji akcji oraz dostarczenia uczestnikom katalogów.
b. art. 6 ust 1 lit c) RODO – w zakresie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, nałożonego na niego przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności prawa podatkowego.
3. Przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych – wraz z prawem ich dalszego przetwarzania przez inne podmioty wymienione w treści zgody – następować będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. na podstawie zgody udzielonej przez uczestnika na etapie wypełnienia formularza kontaktowego.
4. Udzielając zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych uczestnik wyraża równocześnie zgodę na ich przekazanie i przetwarzanie w tożsamym celu przez podmioty współpracujące z SELENA S.A. (w szczególności spółki z Grupy SELENA – zgodnie z listą stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych obejmuje zgodę na:
a) otrzymywanie od SELENA S.A. drogą elektroniczną na wskazany przez uczestnika w zgłoszeniu informacji handlowych, dotyczących produktów i usług oferowanych przez SELENA S.A. w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 344 ze zm.),
b) otrzymywanie od SELENA S.A. drogą elektroniczną na wskazany przez uczestnika adres e-mail informacji handlowych w celach marketingowych podmiotów współpracujących z SELENA S.A. (w szczególności spółek z Grupy SELENA) przez czas i w zakresie współpracy z SELENA S.A. w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 344 ze zm.),
c) przekazywanie przez SELENA S.A. treści, dotyczących oferty SELENA S.A.., na podany przez uczestnika numer telefonu, w tym przy użyciu automatycznych systemów wywołujących w rozumieniu ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U z 2019 r. poz. 2460 ze zm.),
d) przetwarzanie danych osobowych uczestnika programu przez SELENA S.A. oraz podmioty współpracujące z SELENA S.A. (w szczególności spółki z Grupy Kapitałowej SELENA) w celu marketingu bezpośredniego dotyczącego produktów i usług oferowanych przez w/w podmioty, wykonywanego przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących, zgodnie z art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 2460 ze zm.).
5. Podanie przez Uczestnika akcji danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest niezbędnym warunkiem do otrzymania bezpłatnej, papierowej wersji Kompendium Prac Ociepleniowych.
6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych może być w każdym momencie odwołana przez uczestnika programu.
7. W celu organizacji akcji i przekazania Kompendium Prac Ociepleniowych przez uczestników dane osobowe przetwarzane będą jedynie przez upoważnionych pracowników organizatora i upoważnione podmioty współpracujące z organizatorem oraz podmioty, za pomocą których organizator dokonuje przekazania nagród do doręczenia. W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, dane będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników organizatora, spółki z Grupy SELENA zgodnie z listą Spółek stanowiącą złączniki nr 4 do niniejszego Regulaminu.
8. Dane osobowe Uczestników akcji będą profilowane.
9. W przypadku wzięcia udziału w akcji, dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w programie oraz przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa (w szczególności prawa podatkowego), nakładających na Administratora określone prawem obowiązki. W przypadku przetwarzania w celach marketingowych dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez uczestnika akcji.
10. Uczestnikom akcji przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Wszelkie kwestie dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych uregulowane są w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora pod adresem: https://www.tytan.pl/polityka-prywatnosci/
12. Uczestnicy w celu uzyskania odpowiedzi na pytania związane z akcją mogą kontaktować się z organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub przez formularz kontaktowy na stronie //tytan.com/olden-pl/kontakt/
§ 6
Reklamacje
1. Reklamacje, co do przebiegu Akcji mogą być zgłaszane mailowo na adres [email protected] z dopiskiem „Reklamacja: Odbierz Kompendium Prac Ociepleniowych” do 30 dni od daty wypełnienia formularza. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data doręczenia reklamacji pod wskazany w niniejszym ustępie adres.
2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Akcji.
3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika Akcji, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi.
5. Organizator rozpatrywać będzie reklamacje Uczestników Akcji na podstawie Regulaminu.
6. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna, przez co należy rozumieć, że nie można się od niej odwoływać ponownie do Organizatora. Uczestnik Akcji o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony mailem zwrotnym w terminie 7 dni od daty rozpatrzenia reklamacji.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Każdy podmiot zainteresowany uczestnictwem w Akcji jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i przestrzegania jego postanowień.
2. Organizator Akcji zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, a także zawieszenia bądź odwołania Akcji. Zmiany Regulaminu, zawieszenie bądź odwołanie Akcji następować będzie z 3-dniowym wyprzedzeniem. Informacja o planowanej zmianie Regulaminu/ zawieszeniu/ odwołaniu Akcji opublikowana zostanie przez Organizatora na Portalu oraz na profilu https://www.facebook.com/TytanProfessionalPolska na portalu społecznościowym Facebook, w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim, a informacja ta opublikowana będzie przez okres co najmniej 3 kolejnych dni kalendarzowych.
3. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
Załącznik nr 1
„Spółki z Grupy Selena”
Selena FM S.A.
Selena S.A.
Selena Industrial Technologies Sp. z o.o.
Selena Marketing International Sp. z o.o.
Selena Digital Distribution Sp. z o.o.